试用Google Docs & Spreadsheets

  Google Docs & Spreadsheets是Google推出的一项在线使用的文字和表格编辑工具,相当于微软的Word和Excel,我使用这两个工具已经有一段时间了,谈谈自己的体会。 使用Google Docs & Spreadsheets最大的好处就是文档的安全有保障。我现在还没有自己的电脑,经常去网吧,做文字编辑用记事本或微软的Word,记录日常的花销用Excel然后保存到网盘里。我很少在浏览器里写东西,因为微软的IE不是很稳定,开几个窗口,只要有一个窗口出问题了,连带所有的窗口都要被强制关闭,里面的所有内容将不复存在,而每次都下载FireFox我又嫌麻烦。但即使这样也出现过让我痛心不已的情况,有一次我花了半个多小时写了些东西,突然网吧的线路出故障了,也就是说我写的东西无法保存到互联网上了,我又没有U盘,怎么办,只能气愤而无奈得下机走人了。自从用了Google Docs&Spreadsheets,我就不用担心类似的情况再次发生了,Google每隔几秒就会自动保存一次正在编辑的内容到Google服务器,如果出现网络连接故障,就会提示我之后编辑的内容可能无法保存到Google,我也就会停止编辑了,就算是有损失也不过是在几秒内编辑的内容会丢失,之前的内容都被稳妥得保存在Google服务器上了。以后买了电脑也可以避免因为学校停电和电脑死机而导致文档丢失。 除了文档的安全方面要比在电脑上使用编辑软件好以外,Google Docs & Spreadsheets还有其他好处。 一是可以实现文档的共享,可以选择一部分人来查看或编辑这些文档,这就避免了使用U盘,还能节省人力。 二是Google Docs & Spreadsheets提供了无限的文档存储空间,可以节省电脑的硬盘空间。 三是,当文档多了以后,可以不用分类,把工作、个人等等等类别的文档一股脑地交给Google,需要的时候,对Google说一两个关键词,让Google帮你找出来。 四是,Google Docs & Spreadsheets秉承了Google的一贯风格——简单、实用。微软的Excel确实功能强大,可以做图标,分类汇总,修饰表格等等,但对于普通用户来说只有少数的功能是常用的,其他的功能因一年也用不了几次。Google则仅将用户使用频率较高的功能加到自己的产品中,方便用户。 喜欢Google Docs & Spreadsheets。

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